使用共享打印机时显示打印到文件

使用共享打印机时，可以将文档打印到文件中以进行保存和共享。将文档打印到文件最简单的方法是在打印时将目标改为“打印到文件”。打印时，会首先要求指定文档保存位置和文件格式，最常用的文件格式是PDF。当文件保存位置和文件格式被指定后，输入文档将会被打印，并被保存在您指定的位置，而不会发送到实际的打印机中。

有时由于网络原因，其他用户无法看到文档以及您的文件，这时候需要将文件从本地电脑发送到目标位置，以便他们可以进行查看和打印。这可以通过使用网络共享技术以及虚拟打印服务来实现，比如通过FTP，SMB等进行文件分享，以及通过打印服务器进行虚拟打印服务来打印文档。

对于大型文件，建议使用PDF格式打印到文件，这个格式可以将类似图像、视频等多种文件保存在同一个文件中，从而可以更有效地利用网络带宽。PDF格式也可以将文件压缩至更小的大小，以加快文件的传输速度，提高效率。

此外，使用共享打印机时还可以把文档打印到网络上的虚拟打印机上，以便其他用户能够从远程位置访问和打印文档。这样远程用户就可以直接打印文档而无需将文件下载到本地电脑中，更可以节省网络带宽。