共享打印机管理文档

一、共享打印机的设置

1. 将共享打印机接入网络：将打印机接入到网络，将其分配到一个 IP 地址，确保该 IP 地址符合 LAN 的规范。

2. 安装打印机驱动：为每个用户安装打印机驱动以便能够访问资源。

3. 共享打印机：为共享打印机指定一个字符串名称，使用的用户可以在网络中搜索和访问这台共享的打印机。

4. 指定打印机模式：首先，选择是否允许用户安装打印机，之后选择让用户将文档发送到打印机的队列，还是在发送文档之前需要输入用户名和密码。

二、打印机的管理

1. 安装打印机驱动：安装打印机驱动可以确保网络中的打印机能够正常工作。

2. 管理打印机：需要定期管理打印机，检查是否有可用的磁带，确保磁带充足，并检查打印机的设置。

3. 配置打印机：需要配置打印机的设置，如打印文档质量、打印机类型、 色彩模式等。

4. 维护打印机：需要定期维护打印机，清洁外壳和打印头，以及用户纸张和更换打印墨盒等。

三、打印机的安全

1. 限制访问：为了保护打印机，需要对用户访问进行限制，设置登陆密码，并建立安全访问规则，使用策略管理打印机。

2. 定期检查：定期检查打印机的安全性，如检查是否有可疑的端口的活动，是否有未经授权的访问。

3. 升级驱动：定期检查打印机驱动的版本，确保打印机驱动有最新的补丁。

4. 使用加密：安装和使用加密设置可以保护用户的个人信息，确保网络上传输的文件是加密的。

四、维护保养

1. 定期检查：定期检查打印机的电路板，查看控制 IC 、电镀、元件、电容等，以确保打印机的正常运行。

2. 更换备件：更换打印队列、磁带、电