办公室如何共享别人打印机

随着现代信息化时代的到来，越来越多的办公室都倡导“共享经济”，共享打印机也正在成为办公室工作的基础设施之一。共享打印机能有效提高企业的生产效率，减少办公用品采购成本，更加便捷的完成出具文件任务。

一、首先，办公室需要建立一起多媒体网络，将多台电脑与单独的打印机链接起来，形成一个完整的网络系统。办公室可以选择有线或无线网络技术来实现共享打印机的目的。

二、其次，安装打印服务器软件。该软件可以直接支持多台电脑连接到网络，从而实现多台计算机对同一台打印机的共享。

三、此外，还可以设置打印机的限制，如最大打印数量、用户名等等，以限制谁可以使用打印机，以避免浪费。

四、使用打印服务器软件还可以实现多用户的文件传输和打印功能，实现打印机的共享功能，便于办公室使用及更好的管理。

五、最后，为了节约资源，企业还可以考虑使用嵌入式打印服务器软件，这种软件可以有效地节省系统资源。

共享打印机是办公室工作的重要基础设施，能够大大提高工作效率和改善企业的生产环境。但是，办公室想要实现共享打印机的功能，需要建立一个完整的网络系统，安装打印服务器软件，设置打印机使用限制，实现文档传输和打印功能，以及使用嵌入式打印服务器软件节约系统资源等等。通过这些步骤，办公室可以实现共享别人的打印机，实现高效、低成本的工作。