打印机为什么要设置成共享

打印机共享是一种让多台计算机使用同一台打印机的网络技术，它使用网络技术使多台计算机互相连接，从而使用同一台打印机。设置共享打印机的原因主要是为了实现多台计算机共享一台单一的打印机，从而节约成本和空间。

1、节约空间：当网络中有许多用户需要使用打印机时，设置共享打印机可以大大节约空间，减少大量多余的单独打印机。

2、节约成本：如果网络中有多台计算机需要使用同一台打印机，采用共享打印机可以省下很多成本，而不必购买多台打印机。

3、提高工作效率：共享打印机可以减少用户对多台打印机的安装和维护工作，从而提高工作效率。

4、便于管理：采用共享打印机也可以便于管理，当某个用户使用打印机时，管理者可以控制队列，知道文件打印的情况，也可以更好的控制网络资源。

总之，共享打印机可以为网络环境提供便利，节约成本，提升工作效率，从而使得共享打印机成为企业办公环境不可或缺的一部分。