不用密码共享打印机

现在的办公室打印机越来越受到考虑，而共享打印机，尤其是没有密码的打印机，更是大家讨论的热点。因此我们如何更好地使用不需要密码共享打印机，以及如何针对不同类型的文件进行更好的打印，是个值得探讨的问题。

首先，不需要密码的共享打印机的使用需要有规矩，公司可行规定系统让大家遵守。例如，定义何时可以使用该打印机，打印时间有多长，需要提前准备打印任务，如何提高效率等。

其次，针对不同类型的文件，采用不同的打印方式，也是提高效率的重要方法。例如，对于文字文档，可以选择单面横向打印，有效减少纸张的消耗；对于复杂的图表、表格，可以使用A3纸打印，更加清晰；对于多图片的文件，可以考虑使用多图片拼接成一张图片再打印，这样就能大大减少打印时间。

最后，为了节省更多的纸张，可以使用软件将多个文件合并为一个文件，这样可以减少多余的纸张，带来更高的页数效率。

总之，效率、节省纸张以及遵守规章是使用不需要密码共享打印机的重要准则。如果员工们能严格遵守，就会使用更节省资源，也更加省心。