共享打印机怎么共用

一、实现共享打印机共用的步骤

1、首先，把要共享的打印机连接到网络。比如，如果打印机不支持网络连接，就可以把它接到计算机，然后以计算机为中转点把它连接到网络；如果打印机本身支持网络连接，就可以直接把它接入到网络中去；

2、接下来，需要在每台机器上安装相应的驱动程序。这些驱动程序可以从网络打印机的生产厂家官网上下载，也可以从打印机自身的驱动光盘上获取，安装完成之后即可在每台机器上使用该打印机。

3、最后，在每台计算机上配置网络打印机，以让所有访问者都可以使用这台打印机。这一步的具体操作是：在每台计算机上，双击进入“控制面板”--》“设备和打印机”--》“添加打印机”--》“添加一台网络打印机”--》打印机名成网络上已分享的打印机就可以了。

二、共享打印机的优点

1、方便：共享打印机不仅可以由多台计算机共同使用，而且可以在多台计算机之间方便地传输文件，可以大大提高工作效率。

2、安全：通过共享打印机，可以大大提高文件传输的安全性，防止数据的泄露。

3、便捷：使用共享打印机，可以节省宝贵的投资，并且可以节约人力物力，简化网络设置，更便捷地完成打印工作。

4、灵活：共享打印机可以为不同的用户提供专属的打印服务，弹性满足不同用户的不同需求，可以根据需要进行预览、打印和拷贝等操作。

三、共享打印机的安全措施

1、限制打印权限：系统管理员可以为每个用户分配不同的打印权限，比如只允许有权限的用户打印特定的文件，而拒绝其他的用户打印私密文件。

2、设置密码：在设置共享打印机时，可以设置一个密码，以此来保证