共享打印机总是要登录

许多公司利用打印机来输出文档。为了保护和管理打印机，可能需要通过建立一个打印系统来实现。可以通过设置用户权限，限制哪些人可以访问和使用那些打印机。对于多个用户共享一台打印机，最常见的情况是，需要每个用户登录打印机才能开始使用，以跟踪每个用户的打印任务。此外，大多数打印机的设置都可以在远程位置进行访问和管理，例如通过网页浏览器登录或使用特殊的客户端软件，以查看打印机队列，暂停或取消打印任务，以及更改打印机设置。

由于登录打印机是共享打印机的一种常见方式，因此，管理员可以针对特定打印任务设置特定的用户权限，例如只允许指定的用户在特定时间段打印文档，或者只允许特定用户提交特定类型的文档。登录可以使用访问密码或数字证书，以及支持多种验证方法的双重身份验证进行。另外，在企业级打印机中，可能还会使用规范的打印设置，以避免不必要的延迟和纸张浪费。

登录共享打印机可以有效地管理打印设备和材料，并防止未授权的访问或使用。它也可以帮助企业跟踪每个人的打印任务，以及减少因用户之间的冲突或错误安装导致的停机时间。因此，登录共享打印机可以有效地满足保护和管理打印系统所需的安全和可操作性要求。