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所属分类:远程维修
办公室打印机共享设置一般用于将一台或多台计算机的打印机连接到网络中,让用户能够通过网络共享该打印机,以节约资源。下面我们介绍如何正确配置办公室打印机共享设置。
一、共享打印机前准备
1、首先,连接打印机到计算机,使用相应的线缆将打印机连接到计算机,并确保打印机的USB端口正确连接;
2、安装驱动程序,计算机可以正确检测到打印机,安装驱动程序;
3、安装打印服务器,用于管理打印机共享,大多数打印机的打印服务器都包含在安装光盘中,安装时需要选择“printer server”或“print server”;
4、让打印机支持多用户,在某些打印机上,还需要设置“同时打印任务最大数量”,以及“排队显示当前打印任务”,如果有必要,需要更改设置;
5、设置安全策略,为了保护机器不被滥用,一些安全策略需要被设置,如限制打印任务的大小以及某用户是否可以打印某文件,以及可以控制每用户每月打印的量等。
二、正式共享打印机
1、首先,设置共享名称,首先要给打印机设定一个有意义的名字,比如“officeprinter”,便于用户识别;
2、共享打印机,打开控制面板-网络和共享中心-管理共享文件夹,然后添加共享文件夹,把共享文件夹设置为打印机所在的目录;
3、创建打印客户端,在控制面板-网络和共享中心-打印机-创建客户端,设置可以有多少用户使用打印服务;
4、添加网络地址,接着将共享的打印机的网络地址添加到客户端中,并设置共享访问权限;
5、打印机共享完成。
以上就是办公室打印机共享设置的步骤了,正确运用办公室打印机共享设置,可以极大地提高办公室的工作效率,减少浪费资源,实
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