如何选择共享打印机

共享打印机可以大大提高办公效率，减少时间和成本。选择共享打印机的时候，要从安全性、可靠性、功能性和维护性来考虑。

首先，要考虑共享打印机的安全性。打印机是公司内部的一个重要的信息交互系统，如果不足够平安，就可能会有窃取文件、数据泄漏等安全问题。安全性方面，我们要确保共享打印机可以进行安全认证，实现用户身份鉴别，保护瓶颈文件不被他人恶意访问。

其次，要考虑共享打印机的可靠性。网络打印机的稳定性主要指的是网络的连接状态，以及打印机的运行状态。网络打印机通常是需要挂接到网络上的，因此，要保证其安装正确，在网络上稳定运行，以便公司内部所有电脑都可以在正常状态下进行文件打印。此外，还要考虑打印机的部件和耗材的质量，以及在紧急时刻，还提供快速、可靠的维修服务。

再次，要考虑共享打印机的功能性。选择的打印机应具备一定的兼容性，支持不同的操作系统，能够支持多种打印格式，能够满足公司的具体需求。此外，还要看打印机的复印和扫描功能，以及是否可以直接从USB 磁盘或者手机上进行打印，等等。

最后，要考虑打印机的维护性。共享打印机不仅要具备一定的可靠性，还要具备一定的易用性，以确保公司员工能够正确操作打印机，降低使用成本。此外，共享打印机要能够接受定期的维护和保养，以保证其长期稳定运行。

综上所述，选择共享打印机应从安全性、可靠性、功能性和维护性考虑，确保打印机能够正常运行，满足企业的业务需求。综合考虑安全性、可靠性、功能性和维护性，可以选择更稳定的共享打印机，减少因为设备出现故障而造成的不便。