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W7网络打印机怎样共享的打印机驱动
在现代企业的办公环境中,打印机的重要性不可忽视。很多组织采用网络打印机来满足打印需求,这种打印机是通过网络连接到计算机的。如果企业在网络上有多台电脑需要使用打印机,就需要共享打印机,这样每台电脑都可以通过网络连接到打印机。本文将介绍如何共享W7网络打印机的驱动程序。
第一步:安装打印机驱动程序
在共享W7网络打印机的驱动程序之前,首先需要在主机电脑上安装打印机驱动程序。确定打印机功能正常,并且能够通过USB或并口进行正常打印。此外,确保电脑上的Windows版本为Windows 7或Windows Server 2008 R2。
第二步:共享打印机
在主机电脑上,点击"开始"按钮并选择"控制面板"。在控制面板窗口中找到"设备和打印机",点击进入该设备页面。右键点击需要共享的打印机图标,然后选择"打印机属性"选项。在打印机属性窗口中,选择"共享"选项卡。在该选项卡中,勾选"共享此打印机"复选框,为该打印机命名,其他电脑将使用该名称连接到打印机。单击"应用"和"确定"完成共享打印机设置。
第三步:寻找网络打印机
在网络上的其他电脑上,点击"开始"按钮并选择"控制面板"。在控制面板窗口中,选择"设备和打印机"。单击"添加打印机"按钮,系统将搜索网络上共享的打印机。在搜索结果中选择需要连接的打印机,单击"下一步"。如果该打印机需要密码,则输入正确的密码,单击"下一步"。根据系统提示安装打印机驱动程序。在完成这些步骤之后,就可以使用共享打印机进行打印了。
注意事项
使用共享打印机时要注意以下几点,以确保打印质量和打印机的稳定性。
1.确保每台电脑与网络打印机之间的距离足够近,以免信号被干扰。
2.更新网络打印机的驱动程序,确保其能够正常工作并支持新的操作系统或安全性协议。
3.限制网络打印机的访问权限,以免其被未经授权的人员所使用。
4.对共享打印机进行定期维护,清除打印队列、检查打印机的墨水和纸张等状态。
总之,共享打印机是现代企业中不可或缺的一部分。正确地共享W7网络打印机的驱动程序对于提高生产力和打印质量至关重要。
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