共享打印机在线设置

1．介绍共享打印机

共享打印机是指多台计算机可以通过一台打印机共用的一种打印设备，它可以使多个用户的文件在同一台打印机上打印，不需要多台打印机。共享打印机是办公室使用比较广泛的一种打印设备，它可以大大节约成本和空间。

2．在线设置共享打印机

(1) 准备要共享的打印机，并确保它与网络连接。

(2) 如果打印机没有安装驱动程序，先安装驱动程序。

(3) 依次点击开始菜单->控制面板->打印机和传真机，在新弹出的窗口中找到打印机，右键点击打印机，选择“共享”复选框。

(4) 在新弹出的“打印机属性”对话框中，设置共享名称，允许用户访问打印机和使用配置更改，然后保存设置。

(5) 给需要打印文件的用户添加打印权限。可以在新弹出的窗口中，给每个用户添加打印权限，或设置每个用户为管理员，使他们能够对打印机进行管理，然后保存设置完成。

3．总结

共享打印机可以让多个用户共用一台打印机，从而节约成本和空间。要在线设置共享打印机，需要准备打印机，如果未安装驱动程序则需先安装驱动程序，然后进入打印机和传真机菜单，将共享复选框打开，设置共享名称和用户权限，完成设置。