共享打印机老是离线

打印机是办公室日常办公必不可少的一个设备，在实现文件快速打印的同时，也极大的提高了办公效率。但是，共享打印机却总是老是离线，让大家又烦又气。

首先，不少用户使用不当是共享打印机经常离线的一个原因。有的用户在打印文件的时候，会选择大量的打印份数，导致单次打印耗费大量的纸张，直接导致打印机缺纸。而且一些人还有一个习惯，就是不确认打印完文件，离开办公室就下班了，这样也容易导致打印机缺纸或者让文件打印不出来。

另外，打印机台数不够也是共享打印机经常离线的一个原因。因为，如果办公室的用户众多，而有的人又比较抢打印机，打印机台数不够就会出现完全占满的情况，让使用者无法使用。

再者，共享打印机的维护也不可忽视，打印机如果长期处于连续打印状态，磨损和积垢也会导致共享打印机经常离线。

为了解决共享打印机老是离线的问题，上述提到的几个原因都应该采取一定的措施来改善。首先，要鼓励用户恰当使用打印机，不要占用太多的打印机，不要大量的打印；其次，应该增加打印机的台数，使一台打印机的使用者少一些；最后，应该定期的对打印机进行维护和清洁，以确保打印机处于良好的工作状态。使用者还可以将文件转换成pdf格式，发送到打印机上，避免了共享打印机老是离线的现象。

总之，减少共享打印机经常离线的情况，既需要用户使用上的规范，也需要办公室管理者对打印机进行定期检查和维护，同时还要提高使用者的打印意识，及时解决打印机问题，从而让共享打印机保持在线状态，为使用者带来更好的服务。