副机如何设计共享打印机

一、简介

打印机共享是运行在网络上的打印服务，它使用网络来共享一台打印机，多台计算机的用户可以从其它计算机在网络上连接并使用这台打印机。有利于提高企业网络效率，减少购置成本和工作量，实现办公资源共享，提高网络管理和维护效率，实现即插即用，大大减少管理和维护工作量，而且极大提高了办公效率。

二、设计思路

1.安装共享打印服务器软件：首先在计算机上安装共享打印服务器软件，启动软件并设置网络参数，以便为计算机网络安装打印服务器。

2.配置打印机：在连接了共享服务器的备用计算机上配置安装好的打印机，可以设置打印机的类型、名称、网址等信息，以便用户在网络上查找打印机。

3.设置权限：可以设定每台计算机上用户的打印权限，比如普通用户只可以打印普通文档，管理员可以更改打印机设置和查看打印机状态等，以便控制用户的打印行为。

4.安装打印驱动：将与共享打印机适配的打印驱动程序安装在每台用户的计算机上，以便用户可以正确控制打印机，并能够输出正确的文档。

三、步骤

1.确定打印服务器：打印服务器用于接收来自网络上不同计算机的打印任务，一般需要在专用服务器上运行，需要安装打印服务器软件，并且需要配置网络参数。

2.安装打印机：将打印机安装到备用计算机上，并配置打印机参数，包括类型、名称、网址等，以便其它计算机上的用户能够知道这台打印机的存在。

3.设置权限：可以设定每台计算机上用户的打印权限，控制打印行为，以防止违规使用；

4.安装驱动程序：将与共享打印机适配的打印驱动程序安装在用户