如何共享工作组打印机

一、工作组打印机共享的原因

工作组打印机共享的主要原因是提高工作效率和节省成本。由于多台计算机都可以共享一台打印机，因此不必在每台计算机上都安装一台单独的打印机，不但节省了购置设备的成本，而且也大大提高了工作效率，这样多台计算机就可以共同利用这台共享的打印机打印文档，而无需担心没有安装打印机的计算机无法使用。

二、共享工作组打印机的方法

1、在计算机上安装和配置打印机驱动程序。共享工作组打印机之前，首先要在所有要共享的计算机上安装和配置打印机驱动程序，然后关联打印机驱动程序和共享的网络打印机。

2、在网络中共享打印机。安装完打印机驱动程序后，在任意一台安装了打印机驱动程序的计算机上，打开“计算机”，点击右键，在弹出的菜单中点击“属性”；再在弹出的“计算机属性”窗口中，点击“共享”选项卡，添加或选择要共享的打印机，然后设置其共享名称和权限，最后进行安全设置；最后，在其它计算机上添加共享打印机，然后就可以通过这台打印机打印文档了。

三、共享工作组打印机的优点

1、易于管理，节省成本。通过在多台计算机上共享一台打印机，不但可以节省购买设备的成本，而且还可以节省硬件安装、维护和耗材更换的成本，只需安装一台打印机就可以满足多台计算机的打印需求，大大减少了打印机的管理成本。

2、提高打印速度。共享一台打印机可以减少多台计算机同时打印文档时发生的数据拥堵，从而提高打印速度和质量。

3、便捷性。共享工作组打印机可以把多台计算机联系起来，从而便于网络管理员管理和控制，同时也可以让使用者在网络中方便文件的传输和共享。