共享打印机使用办法

一、定义

共享打印机是指可以由多个用户自由共享使用的一种网络打印机，支持多台计算机接入，在网络中可以实现多用户同时发送打印任务的任务执行，可以帮助提高办公效率，减少浪费，节约成本。

二、使用范围

共享打印机通常支持多用户发送任务，主要用于中小型企业及组织单位，网络中每台计算机可以发送打印任务，可以更有效的地帮助用户减少一些重复的工作，实现高效的办公管理。

三、使用前的准备

1.首先将共享打印机连接到网络，并安装相应的软件驱动，让共享打印机与网络中的计算机进行正常通信。

2.确保网络中的每台计算机都安装了打印机驱动程序，以便能够发送任务到共享打印机上进行处理。

3.检查网络中每台计算机发送到共享打印机上的打印任务，并根据实际需要对任务进行管理，以避免未经允许的访问。

四、使用界面

使用windows操作系统的网络用户可以在网络中找到共享的打印机，并且可以使用“添加打印机”的窗口进行添加操作。另外，网络用户可以在已经添加的打印机中选择相应的机型，确定打印任务的格式、大小等参数，以满足不同需求。

五、权限设置

为防止网络不当请求，在共享打印机上设置可以对用户进行权限控制和访问管理。例如，设置某些用户有发送打印任务的权限，设置某些用户有取消打印任务的权限，设置某些用户有查看打印任务队列的权限。

六、打印任务

网络用户可以使用windows操作系统的打印机服务程序来请求发送打印任务到共享打印机，该程序可以查看共享打印机的状态，获取打印任务信息及其他有关信息，允许网络用户在发送任务前设置任务参数，以确保打印任务的成功完成。

七、注