如何共享办公室其他打印机

一、与其他部门合作

在共享办公室中，可以与其他部门合作，让他们也可以使用打印机。可以与其他部门协商确定打印机使用细则，双方可以分担打印机的成本，如定期维护、换墨水等，以及使用费，确定使用权限，权限也可以进行交换，这样可以让双方都受益。

二、把打印机设置成公共的

共享办公室的打印机也可以设置成公共的，可以让其他部门和职员访问打印机，设置每个部门的配额，并对打印机作出正确的维护，对使用公共打印机的部门和职员，可以收取一定的费用，同时，可以通过质量检查等手段，确保打印机的正常使用。

三、使用打印机租赁公司

另一种管理打印机的方法就是与租赁公司合作，将打印机归还给租赁公司，公司会负责打印机的维护和更新，租赁公司会根据使用量对办公室收取一定的费用，但比购买打印机的成本低，另外，也可以根据不同的部门，设置不同的租赁方式，由租赁公司来管理各个部门的使用，从而使办公室更加有效。