打印机怎么共享权限访问

一、网络打印机共享权限访问

（1）在局域网中，有多台计算机想要通过一台打印机进行打印操作，可以通过网络打印机共享权限访问的方式实现。

（2）首先，在将打印机连接到局域网上的一台服务器计算机（称为主机）之后，需要对服务器计算机上的打印机进行设置，以便其他计算机可以访问打印机。

（3）然后，登录服务器计算机，在控制面板中或者在文件夹属性设置中，找到打印机文件夹，右键点击该文件夹，选择“安全”选项，点击“添加”，再点击“从现有帐户”中添加，选择后，点击“确定”来完成添加的设置。

（4）接着，确定访问打印机的用户，在“权限”选项中设置，根据需要，可以设置读取或者打印权限，点击“确定”完成设置。

（5）最后，在其他用户计算机中，打开“打印机”，根据要求输入服务器计算机的IP地址，点击“浏览”，在可用打印机列表中，选择要访问的打印机，点击“确定”，完成网络打印机共享权限访问的设置。

二、网络打印机共享权限访问的优势

（1）可以提高设备的利用率，减少设备的成本。大多数网络打印机共享权限访问系统都可以实现让多台计算机使用一台打印机，这样可以减少打印设备的数量，节省公司的费用。

（2）可以提高计算机的工作效率。网络打印机共享权限访问系统可以实现多台计算机排队打印，不用每次都需要用户来访问打印机，可以节省用户的时间，让用户更有效率的完成工作。

（3）可以简化用户的操作。一般网络打印机共享权限访问的系统都有一个配置管理程序，用户只需要使用简单的几个步骤，就可以