打印机共享后别人怎么用

打印机共享是指把一台打印机设为可以供其他计算机或网络上的用户共享使用。共享打印机可以减少购买及安装多台打印机的工作，使用者可以相互访问共享的打印机，从而大大提高了办公设备的效率，节省了办公成本。

1、需要共享的打印机必须具备网络连接功能，总机箱 (CPU) 上必须安装网络卡，将多台计算机连接在同一网络中， 之后将打印机与其他计算机相连接。

2、在容灾备份的观点，为了保证打印服务的可用性，一般建议购买两台打印机，并将其设置为共享打印机。

三、在计算机配置中，请按照相应的步骤进行设置：

(1)、在控制面板中点选“共享”，在新窗口中点选“共享打印机”；

(2)、点击“添加”，选择“本地打印机”或“远程打印机”；

(3)、选择要共享的打印机；

(4)、点击“共享此打印机”，输入“共享名称”；

(5)、点击“完成”，完成设置。

4、共享的计算机及网络用户使用共享的打印机时，需要安装驱动程序，才能正确访问及打印出文件；如果没有安装驱动程序，也可以从操作系统磁盘上复制，但若是网络用户，就需要从网络上下载安装相应的打印机驱动程序，然后才能正确访问及打印出文件。

五、打印机共享的使用方法：

1、首先打开计算机，从桌面点选“开始”，从下拉菜单中点选“设置”；

2、在新窗口中，点选“控制面板”，在新的窗口中，点选“打印机”；

3、在“打印机”窗口中，点选“添加”，从窗口中选择共享的打印机；

4、在弹出的窗口中，可以选择直接打印或者设置；

5、如果选择设置，那么可以在“设置”窗口中，设置打印机的一些参数；

6、然后点击“确定”，即可打印文件或者