如何局域网共享打印机

局域网共享打印机是在同一网络中共享使用单台打印机的一种技术。所有接入网络的计算机均可使用该打印机。

一、安装共享打印机

1.首先要准备一台打印机，可以是在局域网中常用的打印机，如Canon、HP等品牌，也可以是以太网打印机；

2.并需要为此准备一台计算机，该电脑系统需要支持Windows系统的共享设置；

3.电脑和打印机按照说明书安装正确，按照說明把打印机连接到电脑，安装完成后重新启动电脑，此时此打印机已经连接到此电脑。

二、共享打印机

1.在该电脑上，打开控制面板，找到“系统”文件夹，双击打开；

2.在系统文件夹中找到“共享”文件夹，双击打开；

3.在“共享”文件夹中，点击“新建共享”，会弹出“新建共享”窗口；

4.在“新建共享”窗口中，选择要共享的文件夹，点击“打开”；

5.在打开文件夹后，在“新建共享”窗口中，选择“共享此文件夹”，并勾选“允许网络用户查看打印机”即可完成共享设置。

三、验证共享效果

1.打开其他连接到局域网的电脑，打开文件夹，在此文件夹中会发现已经共享的打印机；

2.在打印机中，找到文档或图片想要打印的文件，打开后，选择即将共享的打印机，点击“确定”即可完成打印任务；

3.检查打印的文件是否与期望的结果一致；

4.如果不一致，则可能是共享设置有问题，可以重新检查打印机连接和共享设置，确保正确无误。

四、注意事项

1.在共享打印机前，最好确认打印机的状态是否正常，检查电脑连接是否良好；

2.在共享时，可以设定访问权限，只允许指定的用户组和人员使用；

3.共享时可以设定每日的上限，比如每日只允许打印50张