打印机网络共享怎么用

打印机的网络共享是指将连接在同一网络内的多台计算机共享一台打印机，以节省打印机的维护成本及多台计算机的购买成本，可以满足所有的用户对于打印机的需求。在设置打印机网络共享时，需要掌握以下几个关键步骤：

1、首先，在要共享的打印机上设置共享功能，流程如下：①点击开始键，找到打印机和外设图标，右击打开打印机属性；②在属性中找到共享，按照提示操作即可设置打印机共享；③设置完毕后，即可将打印机设置为共享。

2、然后，在要使用打印机的计算机上安装打印机驱动程序，此时选择从网上查找并下载相应的打印机驱动程序，一定要注意下载的驱动程序要与本机的系统相兼容。

3、接下来，在计算机上连接网络打印机，这一步需要将要共享的打印机和本机计算机连接到同一局域网内，具体流程即：①在计算机中点击控制面板-网络和共享中心，然后点击添加打印机；②在弹出的窗口中，选择打印机和本机所在的位置；③输入网络打印机的IP地址；④设置本机的用户权限；⑤安装完成后，在打印机列表（右击开始-设备和打印机）中会出现刚刚安装的网络打印机。

4、最后，在网络打印机上进行设置，根据自己的具体需求进行设置和管理，诸如：设置只允许特定的用户使用该网络共享打印机，设置拒绝或允许特定文档格式、指定属性等，将打印任务发送给网络打印机，从而可以满足用户的需求。

通过以上步骤，可以将多台计算机的打印机共享到同一个网络，大大降低单台计算机打印机的成本，同时实现多台计算机之间的资源共享，最大程度的提高工作效率，节省人力物力的开支