钉钉怎样共享云打印机电脑

现在，越来越多的企业开始使用钉钉作为公司内部沟通和协作的工具，因此，有了钉钉怎样共享云打印机的迫切需求。此外，因为钉钉的集成功能使得钉钉和云打印机共享变得更加容易。

一、为什么要共享云打印机

1. 简化文档流程：所有公司员工可以很容易通过钉钉直接使用云打印机来进行文档分发，极大简化了文档流程，减少了相关设备和人力成本，提高了公司效率；

2.提高节省成本：比起传统的打印机，凭借云端的打印机，更容易实现钉钉和云打印机的实时共享，可以把许多资源集中起来节约成本，减少资源浪费；

3.易于管理：把打印机以及打印任务全部通过钉钉管理，可以帮助企业的管理者把控文档的流程，以及能够管理员工的打印行为，保障文档的安全性；

4.可视性高：可以提供更多的可用性功能，可以更加清晰的看到打印任务的进度，也更方便做出预算性的决定，充分解决打印问题；

二、步骤

1、登录钉钉，使用钉钉管理对应部门共享云打印机，添加打印机的账号，将云打印机与部门账号关联；

2、将需要共享的文件上传至钉钉，然后给到最终要打印的部门的账号；

3、接收到文件的部门账号收到钉钉消息提醒，然后登录钉钉，找到上传的文件；

4、登录管理云打印机账号，确定要打印文件，点击“发送”按钮，即可完成文件的打印操作；

5、最后，可以查看钉钉消息，确认文件打印是否已经完成，也可以管理员查看钉钉上打印任务的状态，从而实现了钉钉和云打印机的共享。

总而言之，使用钉钉和云打印机的实时共享可以提高企业的生产效率，节省资源成本，使得管理更加有效