打印机如何设置共享给别人

一、设置共享打印机

1、首先，查看计算机是否安装有打印机驱动程序，如果没有，就从官方网站下载打印机驱动程序。

2、打开计算机的控制面板，点击“设备和打印机”，在打开的窗口中右键点击您想要共享的打印机，点击共享，将打印机的名称改为你想要的名称，然后点击共享。

3、打开控制面板，点击“网络连接”，在弹出的网络连接窗口中，双击或右键点击你想要共享打印机的本地连接，点击“属性”，在弹出的窗口中点击“共享”，然后勾选上“共享此连接上的打印机”，并点击“确定”。

4、查看共享打印机在局域网中是否可用：在计算机网络设置中查看共享打印机的IP，然后在其他电脑中输入该IP，看看共享的打印机是否可用。

5、如果共享的打印机可以被其他电脑访问到，在被共享的电脑上可以设置打印机的权限，比如限制某台电脑只能使用某台打印机，或是限制某个账号只能打印指定的文件等。

二、如何让别人可以访问共享的打印机

1、让别人知道共享的打印机的网络地址。可以通过给他们发送一封电子邮件，告诉他们IP地址信息。

2、为别人指定一个用户名和密码。在被共享电脑上，可以添加一个拥有访问权限的用户，密码可以设置的复杂一点，可以是一段字母、数字和符号的混合物，以增加安全系数。

3、把共享的打印机添加到别人的计算机。在别人的计算机上利用上面提到的网络地址和用户名密码，把共享的打印机添加到计算机里面，然后其他用户就可以访问共享的打印机了。

4、指定共享的打印机的访问权限。可以设置哪些电脑可以访问共享的打印机，分配不同的打印机权限给某个用户，禁用某些特定文件类型等。

三、总