怎样用ip共享打印机

一、用ip共享打印机的操作步骤：

1、先把打印机连接到电脑上，一般有USB、串口连接方式，对应不同的电脑系统，具体的安装由打印机驱动程序自动完成；

2、其次要确定电脑能上网，通常要先配置IP地址；

3、将打印机共享出来，具体方法是：右击“我的电脑”，选择“管理”，在“计算机管理”窗口的“系统工具”节点中打开“本地用户和组”，然后在“本地用户和组”窗口下面双击“计算机”，在弹出的窗口中打开“共享”选项；

4、接下来在“共享”选项中勾选“打印机”，在“共享名称”栏中输入打印机共享名；

5、最后打开“其它电脑”，在弹出的窗口中输入电脑IP地址，之后就可以找到共享出来的打印机了；

二、IP打印机共享的优点：

1、IP打印机共享能够极大提高了打印服务的可用性，使用者不需要等待，而且还能够有效提高企业的生产效率；

2、IP打印机共享能够节约系统的成本开支，工作组中的用户可以共享一台打印机，从而大大减少了购买打印服务器的费用；

3、IP打印机共享还能够方便系统维护，节省安装和维护成本；

4、IP打印机共享能够支持多种打印机，使用者不用担心不同型号的打印机带来的压力；

5、IP打印机共享能够有效保护私人文件，每个用户都可以连接自己的打印机，并且由用户定义机器的访问权限，使得私人文件不会被其他用户访问到。