共享打印机要帐号

共享打印机是指用户向所有用户共享一台或几台打印机的打印服务，可以节省企业的运营成本和设备的投资，提高企业的业务效率。

一、共享打印机的帐号设置
1. 为了使所有用户可以共享打印机，首先需要在打印机本身建立一个独立的帐号，该帐号由管理员进行管理，并由用户输入账号密码进行验证。
2. 设定打印机帐号的权限，管理员可以根据不同用户的需求对帐号设置不同的权限，例如，让员工只能看到自己部门的文档，禁止查看其他部门的文档。
3. 设置帐号的打印限制，管理员可以限制不同的用户的打印份数，让用户用最少的资源达到最佳的效果，有效地使用打印机资源。

二、共享打印机的使用
1. 打开电脑的控制面板，选择打印机和传真，单击打印机，找到共享的打印机，右击点击使用指定的帐号登录，然后输入打印机帐号和密码进行登录。
2. 登录成功后，可以查看打印机上的文档并打印，如果有多个用户同时使用，可以查看有多少文档在打印，以及打印份数。
3. 在使用的过程中，用户可以查看打印历史，以及查看哪些帐号的文档正在打印，管理员可以查看哪些文档正在打印，以及每个帐号单日打印份数，从而控制打印机的资源分配。

三、管理员管理打印机帐号
1. 定期查看帐号的使用情况，及时确认每个帐号的使用权限。
2. 定期修改密码，以防止帐号被盗用。
3. 根据用户实际需要，调整帐号打印份数。
4. 及时删除无用的帐号，以节省打印机资源。

总之，共享打印机的帐号设置一定要慎重，根据不同的用户需求调整权限和打印限制，同时定期管理帐号，以有效的利用打印机的资源。