电脑共享打印机管理权限

一、管理权限

1、为共享打印机设置用户权限，建议使用“仅本组”的权限，不让其他不需要使用共享打印机的用户获取该台打印机的权限。

2、禁止普通用户访问打印机，仅允许管理员访问，这样可以减少由于用户访问打印机导致的故障现象。

3、确保共享打印机的安全性，配置打印机的防火墙，并在本地网络中设置加密技术，以确保打印机的数据安全性。

4、禁用浏览器访问打印机，只允许管理员进行管理，以防止未经授权的访问。

5、设置定时备份功能，定期备份共享打印机的配置参数。

二、节省管理成本

1、使用自动打印管理软件，可以方便的进行管理，无需进行大量的手工操作，节省大量的人力成本。

2、实施统一网络打印策略，减少不必要的打印浪费，降低人力成本。

3、使用远程监控系统，可以远程管理和监控打印机，减少不必要的出差开支。

4、在相应的设备上部署智能打印机，可以实现无人值守的效果，节约维护和管理的成本。

5、制定打印机规则，让用户在使用打印机前进行权限认证，有助于减少打印机的损坏率，同时节省管理成本。