共享打印机怎么看打印记录

共享打印机可以供个人或多个用户使用，通常有一个管理员用户维护打印机的工作和打印记录。有了这样的管理员用户，就可以查看每个用户的打印历史记录，以便及时发现潜在的问题。

首先，共享打印机管理员登录打印机和系统管理软件，打开管理中心，点击“用户报表”查看打印记录。在这里，管理员可以查看所有用户的打印记录，包括用户名、打印机名称、文件名、时间、页数等信息。管理员也可以通过搜索框搜索特定文件名，查看其相关的打印历史记录。

此外，管理员在管理中心的“打印记录”栏，可以查看打印机的实时记录，这个记录中将包含当前和以前的打印记录，比如用户、文件名、页数、时间等内容，管理员可以通过这个记录快速检查打印机的工作情况。

如果管理员需要查看指定用户的打印历史记录，可以在管理中心的“用户报表”中，选择指定用户查看其打印历史记录，这样可以更加精确快速地跟踪每个用户的打印情况。

最后，管理员可以通过管理中心的“统计报表”来查看打印机的总体情况。在这里，管理员可以查看打印机每天、每周、每月或每年工作情况，提高了管理的精准性。

从上面的介绍中可以看出，要查看共享打印机的打印记录，管理员可以登录打印机和系统管理软件，打开管理中心，查看“用户报表”、“打印记录”和“统计报表”，从而快速查看每个用户的打印历史记录。