打印机共享设置 策略

1．定义“打印机共享”

打印机共享是一种IT技术，它可以让多台计算机通过网络共享一台打印机，不同的用户可以从任意地方通过网络访问打印机，无需安装驱动程序即可远程打印文件。

2．共享的优势

（1）节约开支。共享一台打印机可以节约购买单个计算机独立使用的打印机的费用；

（2）提高工作效率。共享打印机，可以让多台计算机在短时间内完成大量的打印任务，提高工作效率；

（3）节省时间。远程访问打印机，可以节省用户安装打印机驱动程序的时间；

（4）降低维护成本。共享打印机可以减少维护所有打印机的成本，只需要维护共享打印机一台即可；

（5）提高安全性。打印机共享可以利用网络安全功能，通过设置用户访问权限等管理机制，来确保数据的安全性。

3．实施方法

（1）建立网络。确保打印机与要使用共享打印机的计算机之间有正常的网络连接；

（2）安装网络打印服务器和打印机驱动程序。安装网络打印服务器，并将用户添加到系统，安装打印机驱动程序；

（3）配置用户权限。设置共享打印机的所有者和用户的访问权限，只允许所有者有权管理打印机，而用户只能使用打印机；

（4）设置打印机队列。设置打印机队列，可以按照设定的顺序顺序打印文档，减少等待时间；

（5）安装网络监控软件。安装网络监控软件，可以实时监控网络上打印机的使用情况，并及时发现出现问题并解决。