怎么用共享的打印机

共享打印机是指将多台计算机的打印任务共享在一台打印机上完成的打印网络。可以让网络上的各个用户以一种非常简单便捷的方式使用有限的打印设备资源，以满足组织的打印任务需求。

使用共享的打印机的步骤如下：

第一步：安装共享打印机

首先需要在共享打印机上安装驱动程序。按照具体型号安装相应的驱动程序，并将打印机连接到计算机网络中。

第二步：配置共享打印机

确保打印机上有足够的空间来存放文档，并为打印机分配一个IP地址，使其能够在网络中可用。同时，还需要为共享打印机创建特定的用户组，同时，要规定用户组下哪些用户可以访问共享打印机，以及对不同用户组设置不同的权限。

第三步：添加打印机

要想使用共享打印机，需要把共享打印机添加到本地网络中。首先打开控制面板，然后点击“硬件和声音”，在硬件和声音中点击“打印机”，然后点击“添加打印机”。在添加打印机的过程中，系统会搜索网络中的打印机，选择共享的打印机，然后点击“下一步”，在确定之后，系统会自动安装打印机的驱动，安装之后，该打印机就可以正常使用了。

第四步：使用共享的打印机

在打印文档之前，需要先登录打印机。登录打印机之后，在需要打印的文档上，点击“文件”-“打印”，将“打印机”改为共享的打印机，然后点击“打印”按钮，即可完成打印操作。

以上就是使用共享的打印机的步骤，共享打印机可以极大提高办公效率，节省大量时间和精力，有助于建立良好的工作环境。