为什么启用共享打印机

1. 首先，使用共享打印机可以降低机构购买打印机的成本，比如安装共享打印机可以降低机构购买多台打印机来满足一定数量份量需求所造成的额外成本。

2. 共享打印机有助于提高机构的工作效率，因为每个员工在使用共享打印机时，可以更快捷地完成打印工作，而不必排队等候使用其他打印机。

3. 共享打印机为机构提供了一种多功能的打印方式，可以支持多种类型的文件，比如多种类型的图片、文字文档等，以及各种高级功能，比如批量打印、双面打印等，使得机构的工作更加高效。

4. 共享打印机可以有效地节省空间，比如当单位需要安装多台打印机来满足不同数量份量需求时，可以将多台打印机统一安装在一台机器上，节省空间资源。

5. 共享打印机也有助于节约能源、降低机构的运行成本，因为共享一台打印机有助于节约单位的电力消耗，也可以降低机构的运行成本。