如何把打印机设置共享打印功能

一、设置打印机共享功能的步骤

1. 首先，在桌面电脑或服务器上安装打印机驱动程序。理想情况下，你应该选择一个专为网络打印机设计的驱动程序，它会更容易设置。

2. 安装完毕之后，运行安装在你的PC中的打印机软件，把打印机添加到网络环境中。根据你使用的网络，这种添加方法有多种，但最常见的是静态IP地址的添加方法。

3. 一旦把打印机添加到网络中，你就可以点击菜单栏中的“多机同步”或“共享”选项，把它设置成“可用于多台机器共享”及“允许远程打印机”功能。

4. 若要将网络打印机共享到不用的电脑中，就必须在相应的电脑上安装打印机驱动程序，然后输入相应的IP地址，以便打印机与电脑之间的连接。

5. 在每台电脑上，你可以使用共享的打印机，之后，就可以在网络之间共享打印任务，也可以实现多台机器的相互打印。

二、打印机共享的优点

1. 共享打印机能够有效提高企业的资源利用率，节省企业的经费。

2. 共享打印机极大地简化了企业内部网络环境，减少了企业用于维护网络环境所需的人力、财力和物力。

3. 共享打印机可以提高企业内部知识共享和信息交流能力，便于企业内部信息流通

4. 共享打印机可以更好地提高安全性，能够有效抵御非法入侵，避免信息泄露。

5. 通过共享打印机，可以节省企业的运营成本，减少企业的行政管理成本，进一步提升企业业绩。