怎共享打印机

打印机是非常重要的办公设备，但是仅有一台打印机容易出现打印拥堵的情况，如何共享一台打印机才是共同关心的问题。

一、建立共享打印机系统

首先，要建立共享打印机系统，需要建议到相关硬件，如网络打印机、路由器、电脑机等。将这些硬件组好后，准备好各种打印机驱动程序和操作系统，设置好网络，然后安装好的网络打印机连接路由器和电脑机。最后，安装打印机驱动程序，将网络打印机完成共享，使多个电脑机都可以打印。

二、安装集中管理软件

安装集中管理软件可以更加有效地控制和共享打印机，无论是分布式系统还是中央管理系统，都可以很好地满足企业管理的需求。大型的网络打印机集中管理系统可以使管理者远程监控和管理全部的网络打印机，不仅可以实现打印机配置、监控、限制、定义打印策略和查看打印日志等功能，而且可以使多个用户组共享一台打印机。

三、划分职责

共享打印机时，要分配好每个组的职责，并规定严格的管理模式，使得打印任务可以有序地进行，使用者不互相干涉，从而避免发生拥堵现象。

四、设置安全机制

此外，还需要加强安全措施，设置账号和口令，以免外界干扰，防止未经授权的用户使用打印机，也可以使用身份识别和打印授权的方式来加强安全性。

以上所述就是如何共享一台打印机的具体步骤，经过以上措施，可以有效地控制和共享打印机，让打印工作更加有效地进行，避免出现拥堵情况。