共享打印机风险控制

共享打印机是日常工作中经常使用到的设备，它可以有效提高工作效率，减少工作任务成本。然而，共享打印机也面临一定的风险，如果没有妥善控制，会发生一些不安全的情况。因此，控制共享打印机的风险是非常重要的。

首先，要有恰当的安全政策，明确员工可以使用共享打印机的范围，确定对于机密文档的控制权限，以防止保护机密性的数据泄露和安全风险出现。

其次，部门应该定期审核共享打印机的安全情况，确保系统能够正确执行系统设置，从而避免恶意软件的进入和猜测密码登录。同时，应定期更换系统密码，以确保共享打印机的安全。

另外，设置来宾账户，以确保只有被授权的用户能够访问并使用共享打印机，未经授权的用户不得擅自使用。

最后，在使用共享打印机时应注意，不要把保密文件打印出来。另外，当打印完后，需要及时收集，以防止其他人窥视或拷贝保密信息。

综上所述，安全控制共享打印机风险是非常重要的，凡是使用共享打印机的人都应当牢记以上措施，提高共享打印机的安全性。