如何设置文件共享打印机

文件共享打印机可以在网络中连接多台电脑，让多个计算机用户共同使用一台打印机，以节约时间和硬件成本，但要设置共享打印机，还需要明确一些步骤。

一、从路由器中分配IP地址

首先，需要从路由器中为打印机分配一个IP地址，这个IP地址是用来给其他计算机用来识别这台打印机的一个标识。建议使用固定的IP地址，而不是使用动态IP地址，以防止其他计算机无法访问及时无法使用共享的打印机。

二、安装打印机驱动程序

需要在打印机附近的电脑上安装打印机的驱动程序，以便其他计算机根据这台电脑上的驱动程序来访问打印机。一般情况下，可以在打印机的官方网站上找到对应的驱动程序，下载安装成功便可使用。

三、安装打印机共享程序

在计算机上安装打印机共享程序，在Windows操作系统下，系统本身自带了打印机共享功能，可以在控制面板中开启即可，如果没有的话，也可以从官方网站上下载并安装。

四、做好文件共享设置

点击“开始”，转到控制面板，打开“分享和安全性”，将打印机分享到网络中。然后，打开文档共享，允许其他用户使用此打印机共享和打印文档。

五、正确安装打印机

在另外一台电脑上，点击“开始”，打开控制面板，点击“打印机和传真机”，在选项卡中选择“添加打印机”，然后在新窗口中搜索网络中的打印机，然后正确安装打印机。

六、测试使用

最后，可以通过打印测试文件等方式，来检查是否正确设置文件共享打印机。如果没有问题，则可以让其他用户使用这台打印机，从而进行文件共享打印。

操作起来有些麻烦，但并不难，如果按照上面的步骤，对网络中的打印机进行文件共享，就可以明显提高打印输出