办公室有个打印机怎么共享

1、基本思路
打印机共享可以把整个办公室的网络连接起来，这样只要在办公室的任何一台电脑上安装相应的打印机驱动程序，就可以对打印机进行远程控制，可以进行文档的打印、复印、发放等操作。

2、必要的准备
（1）准备一台服务器或者电脑，并且能够连接网络；
（2）准备此办公室用到的打印机；
（3）准备一些复印纸；
（4）准备专业的网络管理软件，把所有的电脑和服务器连接在一起。

3、具体实施
（1）利用网络管理软件把服务器和电脑组织在一个局域网内；
网络管理软件可以帮助用户在整个办公室创建一个局域网，把服务器和电脑组织在一起，使用此网络，可以把所有电脑和服务器绑定在一个局域网上，只要一台电脑连接上此网络，就可以对打印机进行控制。

（2）将打印机接入网络；
让打印机接入网络，这样，任何一台电脑上，只要安装好相应的驱动程序，就可以得到这台打印机的远程控制权限，进行文档的打印、复印、发放等操作。

（3）安装相应的驱动程序；
安装完成之后，就可以在任何一台电脑上，安装此驱动程序，可以让使用者得到这台打印机的远程控制权限，进行文档的打印、复印、发放等操作。

4、收尾工作
（1）检查网络状态；
要定期检查服务器的网络状态，确保整个网络的正常运行，尽量减少网络断开等问题的发生；

（2）备份用户信息；
为了确保所有用户的数据的安全，定期备份用户的个人信息，以防万一出现数据丢失的情况；

（3）检查打印机的运行状态；
定期检查打印机的运行状态，以确保其正常使用，尽量出现打印机故障等情况。