共享打印机凭证不足

共享打印机凭证是一种用于标识打印机使用者的凭证，是一种控制和管理共享打印机使用的重要技术手段。共享打印机凭证的出现让企业能够更有效地管理共享打印机使用情况，降低员工盗印和浪费打印资源的情况，使用共享打印机更加安全、有效和经济。

首先，共享打印机凭证能够实现可追溯性，使企业能够追溯到共享打印机的使用，比如企业可以通过查询凭证追溯某一指定时间内，某台打印机上的打印任务，查询到具体是谁使用了它，打印了什么文件，打印了多少页，这大大有利于企业了解共享打印机使用情况，以便管理由此带来的费用。

其次，共享打印机凭证能够实现访问控制，确保只有有权限的用户可以访问共享打印机，以防止其他用户非法使用，比如通过使用凭证可以限制某些用户（比如外来人员）的打印机的使用，以免造成资源的浪费。

再次，共享打印机凭证能够实现资源计费，通过使用凭证，企业可以查询到共享打印机使用情况，以便对使用者收取费用，比如按照打印份数收取，或者根据打印份数收取不同的费用，把费用与凭证关联，以此实现对打印资源的有效利用和节约。

总的来说，共享打印机凭证的出现给企业带来了许多好处，可以有效地管理共享打印机的使用情况，降低员工盗印和浪费打印资源等情况，以及在资源计费方面为企业带来经济效益。因此，共享打印机凭证可以说是企业管理成本的一种重要手段，是企业管理现代化的技术实现手段之一。