办公室里怎么共享的打印机

在办公室里共享打印机的一般步骤如下：

1、选择一台打印机，根据你自己的要求选择最适合你的打印机，例如，如果您想要有多种格式的打印服务，那么您可以选择具有多种格式打印服务的打印机；如果您有多种颜色需要打印，那么您可以选择支持彩色打印的打印机等。

2、购买打印机，购买完成之后，将打印机安装并连接到电脑，有的打印机还需要安装驱动，安装完成后即可使用。

3、设置打印设置，包括设置网络打印机的IP地址等，以便在网络中共享打印机，设置完成后，每个用户都可以使用这台共享的打印机。

4、创建打印机用户组，包括管理员组和普通用户组，来设置不同用户的不同打印权限，例如，管理员可以管理打印机，普通用户只能打印文档。

5、使用打印机，每个用户可以使用自己的电脑连接到打印机，在用户组设置的范围内，按自己的需要打印文档。

共享打印机的优点主要有：大大降低了办公成本，可以共享资源，比如打印机，硒鼓等，打印效果好，可以在线管理打印机，更方便更省时间，网络安全加强，避免恶意攻击。